Недавно прочитал в интернете об одном интересном споре - один высказывался что "зачем планировать - все равно делаешь не по плану", второй пишет - "рабочее время надо планировать полюбому". Это конечно "классика жанра" споров ниочем. Так что же делать? А вот что - планировать надо все! И работу, и отдых и приключения и удовольствие, и финансы и семью и т.д. - все то чего так сильно хочется, чтобы произошло в своей жизни! В буквальном смысле слова - надо составить план чего необходимо достичь в каждой области/сфере жизни. Разные авторы книг по Тайм Менеджменту по разному классифицируют области жизни - мне ближе такие области:
+Семья,
+Здоровье и Спорт,
+Бизнес/Карьера/Деньги,
+Друзья и окружение,
+Отношения,
+Личное развитие,
+Приключения
...
Прокачивать все области синхронно!
Фишка в том, что надо все эти области "прокачивать" синхронно, а не так как большинство - сейчас помучаюсь - буду пахать по 12 часов без выходных и отпуска, а все остальное потом когда заработаю миллион долларов - вот тогда я и заживу! Это не так. Это "потом" не наступит никогда. Но осознание этого может прийти поздно. Надо именно синхронно заниматься всеми областями - тогда жизнь будет цветной - интересной, веселой – такой, какой вы хотите, чтобы была у вас жизнь. Когда вы "прокачиваете" все области жизни синхронно - то только в этом случае вы становитесь счастливым! Деньги без семьи, без друзей - обесцениваются. Любимое дело без любимого человека и без денег - тоже не весело. Дело и семья без экстрима, приключений, новых ощущений - скучно. И т.д. только в комплексе все эти области дают полную гармонию жизни! Это и есть полная качественная - Счастливая жизнь!
Записываем абсолютно все цели! Все все все!
Так вот чтобы начать управлять своей жизнью, т.е. планировать ее, делать ее такой как хочешь, а не такая как получиться. Надо записать, именно записать цели/результаты в каждой области. Если хотим на море - пишем - "Съездить в Таиланд", хотим экстрима - пишем - "проехать автостопом Европу" или "на яхте в кругосветку съездить", хотим славы - "написать мегабестселлер на тему ...", хотим денег - пишем - "заработать 100млн руб в 2013году", хотим власти - пишем "стать депутатом" и т.д. Т.е. пишем ВСЕ чего хотим достичь. На самом деле этих целей не так уж и много. Причем некоторые будет даже страшно записывать - потому как все новое - страшно.
Нет предела совершенству!
Навык управления делами тобишь тайм-менеджмент - это такой же обычный навык как писать, читать, ездить на автомобиле. Ведь люди не рождаются летчиками, хирургами, юристами - они этому просто учатся. Также просто научиться и тайм-менеджменту - один раз научиться и использовать всю жизнь. Конечно, управление временем, как и любой другой навык можно и нужно совершенствовать. Причем постоянно.
Как все успевать
Многие считают чтобы все успевать - надо четко буквально по минутам планировать свой день и четко действовать по графику. Причем это делается резко - в выходные пишется план на неделю - куда втиснуто 100500 дел абсолютно бессвязно и нелогично. В ПН к обеду становится ясно что план не реальный и он забрасывается подальше. Человек опять продолжает жить по прерываниям, заниматься текучкой и рутинными делами, а главные цели, иногда, с периодичностью раз в месяц "залетают" в голову и тут же улетают на "когда нибудь", " В следующем месяце", "после получки" и т.д. Это абсолютно неверно.
А ведь всего то надо...
Надо всего то лишь - выписать все дела, распределить их по группам и записать по 3 дела в день (если мелкие то больше) И все. При этом в голове наступает приятное спокойствие, стресса становиться на порядок меньше, появляется чувство уверенности и стабильности. Когда к обеду уже сделал эти три плановые дела - то после обеда - можно заниматься другими делами - или брать те что запланированы на завтра! Кто так делал - тот знает этот кайф от чувства - что я все успеваю, все идет по плану. Настроение поднимается само собой, хочется сделать то о чем так давно мечтал, но все времени не было - поехать в бассейн, сходить в зал, поехать и просто в кайф побродить в будний день по магазинам - купить то что давно хотел, доехать до старого знакомого - попить с ним чаю, просто приехать домой и почитать книгу, позвонить родителям - спросить чем помочь - и реально помочь им, посмотреть на ютубе любимые передачи. Это реально просто - при этом не покидает чувство - план выполняется, - а значит я приближаюсь к заветной цели! Улыбка сама появляется на лице, и вы начинаете напевать любимую песню! Когда так происходит, то кажется вот оно счастье! И солнце ярче, и вообще блин страна то какая у нас офигенная! Как тут все прекрасно!!! Дела делаются, цели достигаются - и еще столько времени на ... эээ еще не решил
А вечером ложась спать будет чувство удовлетворенности - я столько сделал дел по работе, план выполняется, и еще я столько сделал того чего давным давно не делал и в бассейне был, и родителям помог, и с Серегой встретились наконец - договорились о рыбалке на выходных - блин да я герой вообще! и с улыбкой засыпаете Вот если так проходит ваш день - значит вы владеете приемами эффективного управления временем. И не важно сколько книг о тайм-менеджменте прочитали и на каких крутых семинарах были. Ваша эффективность меряется именно так.
Иван Абрамовский,
Руководитель команды LeaderTask
